FORMATION INITIATION : « EXCEL »

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 DUREE : 21h
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

– Construire des représentations graphiques.
– S’initier aux listes de données

PUBLIC CONCERNE ET PREREQUIS

– Tout utilisateur d’Excel 2007 ou Excel 2010.
– Cette formation s’adresse aux utilisateurs débutants avec Excel.
– Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et à l’environnement Windows

METHODE PEDAGOGIQUE

  • Alternance d’apports théoriques et/ou méthodologiques et de séquences de mise en pratique.
  • Mises en situation réelle à partir de scénarii professionnels.
  • Méthode participative qui prend en compte les attentes, questions et besoins des participants ; respect du rythme  et du profil d’apprentissage ; pédagogie différenciée.
  • Méthode en fonction du niveau du public : mise à niveau générale pour l’ensemble des stagiaires
  • Méthode individualisation : création d’ateliers selon les niveaux
  • Accompagnement individuel au poste à poste
  • Démonstration et vidéo projection
  • Ressources formatives et études de cas pratiques du secteur professionnel du stagiaire
  • Progression par étape visant le niveau d’exigence attendu dans l’emploi occupé.

EVALUATION DE FIN DE FORMATION

– Fiche d’évaluation « à chaud » sera remplie par les stagiaires en fin de session

LE PROGRAMME

1/  PRENDRE SES REPÈRES
– Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
– Enregistrer, modifier un classeur.
– Saisir et recopier le contenu des cellules.
– Construire une formule de calcul.
– Identifier les concepts de base.

2/ CONCEVOIR, PRÉSENTER ET IMPRIMER UN TABLEAU SIMPLE
– Saisir les données, les formules.
– Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
– Définir une mise en forme conditionnelle.
– Utiliser les thèmes et les styles.
– Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3/  EXPLOITER LA PUISSANCE DE CALCUL : FORMULES ET FONCTIONS
– Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
– Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
– Appliquer une condition : SI.
– Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
– Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
– Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
4/ ORGANISER FEUILLES ET CLASSEURS
– Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
– Modifier plusieurs feuilles simultanément.
– Lier des données entre tableaux.
– Construire des tableaux de synthèse.

5/  EXPLOITER UNE LISTE DE DONNÉES
– Trier, filtrer une liste de données.
– Insérer des sous-totaux.
– S’initier aux tableaux croisés dynamiques.

6/ ILLUSTRER AVEC DES GRAPHIQUES
– Générer un graphique.
– Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
– Ajuster les données source.
– Insérer des graphes Sparkline.

7/ LIENS AVEC WORD ET POWERPOINT
– Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

 

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