DUREE : 14h
Améliorer sa pratique et maîtriser les différentes fonctions proposées par le logiciel Word pour créer des documents professionnels de qualité.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
– Organiser son travail dans Word 2007 ou Word 2010 pour concevoir rapidement tous types de documents
– Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.
PUBLIC CONCERNE ET PREREQUIS
– Tout utilisateur de Word 2007 ou Word 2010.
– Avoir suivi la formation initiation Word ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
METHODE PEDAGOGIQUE
- Alternance d’apports théoriques et/ou méthodologiques et de séquences de mise en pratique.
- Mises en situation réelle à partir de scénarii professionnels.
- Méthode participative qui prend en compte les attentes, questions et besoins des participants ; respect du rythme et du profil d’apprentissage ; pédagogie différenciée.
- Méthode en fonction du niveau du public : mise à niveau générale pour l’ensemble des stagiaires
- Méthode individualisation : création d’ateliers selon les niveaux
- Accompagnement individuel au poste à poste
- Démonstration et vidéo projection
- Ressources formatives et études de cas pratiques du secteur professionnel du stagiaire
- Progression par étape visant le niveau d’exigence attendu dans l’emploi occupé.
EVALUATION DE FIN DE FORMATION
– Fiche d’évaluation « à chaud » sera remplie par les stagiaires en fin de session
PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION
1/ MAITRISER LES OUTILS AVANCÉS ET LA GESTION DES DOCUMENTS
– Personnaliser l’utilisation de WORD®
– Personnaliser la barre d’outils
– Insérer ou supprimer des caractères spéciaux
– Encadrer, découper et/ou habiller une image
– Etablir un texte en colonnes
– Protéger un document
– Perfectionner sa gestion des feuilles et des classeurs
– Saisie et modification multi-feuilles (Groupe de travail)
– Calculs entre feuilles et entre classeurs
– Les liaisons et les différents collages spéciaux
2/ AMÉLIORER SON EFFICACITÉ
– Conception de modèles
– Créer ou modifier des styles
– Concevoir et enregistrer des modèles de documents
– Utiliser le mode plan
– Créer et manipuler un plan
– Insérer un titre et/ou un chapitre
– Gérer la mise en page : sauts de page, sauts de section
– Définir en-têtes et pieds de page
– Utiliser la numérotation des pages
– Créer la table des matières à partir du plan
– Conception de formulaires
– Définir un champ texte, numérique ou date
– Insérer une liste déroulante ou une case à cocher
– Protéger et sauvegarder un formulaire
3/ ETABLIR UN MAILING (PUBLIPOSTAGE)
– Utiliser l’aide au publipostage
– Définir le document principal
– Lettres types, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.
– Créer ou ouvrir une source de données
– Fusionner les données avec le document
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